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// il portale dice «file troppo grande»
PDF troppo grande per inPA, SUAP o la PEC? Ridurlo e unirlo sul Mac.
Scansioni del documento, foto della ricevuta, il modulo firmato: il portale vuole un solo PDF, sotto un certo peso, a volte in PDF/A. Ecco come farlo con Anteprima, già nel Mac, senza caricare i tuoi documenti su siti che non conosci.
In breve
Unire: apri il primo PDF in Anteprima, mostra le miniature e trascinaci dentro gli altri file. Ridurre: il filtro «Riduci dimensioni file» di Anteprima rende spesso illeggibili le scansioni; conviene un filtro su misura creato con Utility ColorSync, qui sotto passo per passo.
Controlla sempre il limite del tuo portale: cambia da un servizio all'altro e spesso è di 10 o 20 MB per allegato.
// Anteprima
Unire scansioni e foto in un solo PDF.
- Apri il primo documento in Anteprima (doppio clic su un PDF o su una foto).
- Scegli Vista → Miniature: a sinistra compaiono le pagine.
- Trascina gli altri PDF o le foto dal Finder nella colonna delle miniature, nel punto in cui devono stare. Riordina trascinando le miniature.
- File → Esporta come PDF… e dai un nome chiaro al file, per esempio «Domanda Rossi Mario.pdf».
// Utility ColorSync + Anteprima
Ridurre il peso senza rovinare le scansioni.
- Apri Utility ColorSync (Applicazioni → Utility) e vai nella scheda Filtri.
- Sul filtro Reduce File Size apri il menu a destra e scegli Duplica filtro; rinominalo, per esempio «Pratiche 150 dpi».
- Nel filtro nuovo, sotto Campionamento immagini imposta la risoluzione a 150 pixel/pollice; sotto Compressione immagini scegli JPEG con la qualità a metà.
- Torna in Anteprima: File → Esporta…, in Filtro Quartz scegli «Pratiche 150 dpi» e salva. Se è ancora troppo grande, crea un secondo filtro a 120 dpi.
Funziona, ma va a tentativi: non sai quanto peserà il file finché non lo salvi, e il PDF/A per i portali che lo chiedono non c'è.
Scegli il limite, non la qualità
Dici «sotto 10 MB» e l'app trova da sola la qualità più alta che ci sta.
Scansioni, foto, PDF insieme
Trascini tutto, riordini, ruoti le foto storte: un solo PDF con un nome chiaro.
PDF/A quando serve
Per i portali che lo chiedono, verificato con gli strumenti di controllo standard.
Niente esce dal Mac
Documenti d'identità e buste paga restano sul tuo computer: nessun caricamento online.
Pratica pronta: avvisami quando esce
Un'app di bettybyte per preparare i PDF delle pratiche online in un gesto. Lascia l'email: ti scriviamo solo quando è disponibile, con un prezzo riservato agli iscritti.
Domande
Perché «Riduci dimensioni file» di Anteprima rovina le scansioni?
Quel filtro abbassa molto la risoluzione delle immagini senza chiederti niente: il testo scansionato diventa sfocato. Un filtro su misura a 150 dpi, come sopra, tiene il testo leggibile.
È sicuro usare i siti che comprimono i PDF?
Quei siti ricevono i tuoi file sui loro server: per una pratica spesso sono carta d'identità, codice fiscale, buste paga o certificati. Facendolo sul Mac i documenti non escono dal computer.
Il Mac può creare un PDF/A?
Anteprima no. LibreOffice, gratuito, esporta in PDF/A i documenti che scrivi con Writer. Per scansioni e foto serve un programma apposito: è una delle cose che farà Pratica pronta.
Qual è il limite di peso del mio portale?
Dipende dal servizio e a volte dal Comune: di solito è indicato vicino al pulsante di caricamento o nelle istruzioni della domanda. Limiti di 10 o 20 MB per allegato sono frequenti.